Uuden ja etenkin ensimmäisen yrityksen alkumetreillä herää paljon kysymyksiä ja mieleen nousee lukuisia perustamistoimissa huomioon otettavia seikkoja. Voit jo alkumetreillä varata ajan yrityskehittäjälle, joka miettii kanssasi tilanteeseesi sopivia ratkaisuja.
Ennen kuin viet yritysideaasi eteenpäin, on tärkeä pohtia, oletko valmis hyppäämään yrittäjän arkeen. Yrittäjä on usein monitoimiosaaja, joka taipuu tarpeen mukaan moneksi eikä laske työtunteja. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse osata itse. Hyvät verkostot ja palvelutuottajat ovat myös yrittäjälle tärkeitä. Yleensä kuitenkin menestyminen yrittäjänä vaatii:
Kukaan ei toki ole seppä syntyessään ja myös yrittäjyystaidoissa voi kehittyä! Kannattaa kuitenkin testata, kuinka valmis paketti yrittäjänä sinä olisit.
Oletko miettinyt yritysoston vaihtoehtoa tai franchisinyrittäjyyttä? Yrittäjäksi voi alkaa myös ostamalla olemassa olevan yrityksen tai hyppäämällä mukaan ketjuyrittäjäksi sen sijaan, että perustaisi kokonaan uutta yritystä.
Alla on kuvattu tyypilliset vaiheet, jotka käydään läpi silloin, kun perustetaan kokonaan uusi yritys. Yritystoiminta voi käynnistyä myös yritysoston kautta, jolloin jatkat valmiin yrityksen kehittämistä, tai kevytyrittäjänä, jolloin uutta yritystä ei perusteta vaan toiminta aloitetaan valmiin laskutuspalvelun kautta. Liiketoimintaa on myös tuolloin tärkeä suunnitella ja maksutonta yritysneuvontaa voi tässäkin tilanteessa hyödyntää.
Hyvä bisnesidea on hyvä vasta, kun se on viety käytäntöön. Soitellen ei sotaan ei kuitenkaan kannata lähteä vaan huolellinen toteutus on osa onnistunutta aloitusta.
Ensimmäinen askel sitä kohti on purkaa yritysidea liiketoimintasuunnitelmaksi. Nimensä mukaisesti se on suunnitelma siitä, miten panet käytäntöön yritysideasi. Sen avulla selvität paperilla ideasi toteutuskelpoisuutta, rahoitustarvetta ja muita huomioon otettavia asioita matkan varrella.
Sen lisäksi, että liiketoimintasuunnitelma auttaa sinua hahmottamaan ja huomioimaan ennakoivasti keskeiset yrityksen pyörittämiseen liittyvät seikat, tarvitset kyseistä dokumenttia myös rahoitusta hakiessasi. Huolellisesti laadittu ja kannattavan idean osoittama liiketoimintasuunnitelma rahoituslaskelmineen on uskottavuustekijä. Siksi siihen kannattaa panostaa.
Hyvä ja maksuton verkkoalusta liiketoimintasuunnitelman laatimiseen löytyy Työmarkkinatorilta. Pankkitunnuksilla kirjautumalla pääset palaamaan liiketoimintasuunnitelmaan myös myöhemmin. Kokemus on opettanut, että suunnitelma ei kerralla valmiiksi tule.
Kun olet jo hieman työstänyt liiketoimintasuunnitelmaasi ja ehkä hieman raapinut päätäsikin joidenkin kysymysten tai laskelmien kohdalla, on oikea aika ottaa yhteyttä Business Kemin yrityskehittäjiin.
Voimme varata ajan tapaamiseen, jossa voit luottamuksellisesti ja maksutta käydä läpi ideaasi ja liiketoimintasuunnitelmaasi sekä niitä asioita, joihin et itse ole löytänyt ratkaisua.
Tapaaminen voidaan järjestää kasvokkain tai etäyhteydellä Teams:n välityksellä. Kokoa viimeistään tässä kohtaan yhteen ne asiat ja kysymykset, joihin tarvitset yritysneuvojalta kommentteja.
Tapaamisemme jälkeen saat todennäköisesti kotiläksyjä, mutta sinulle on kuitenkin selvää, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Lähde seuraavaksi viemään yritysneuvojan kanssa läpikäytyjä asioita eteenpäin ja selvittämään esille nousseet juuri omaa liikeideaasi koskevat erityiskysymykset.
Yleensä selvitettävää asiaa riittää, esimerkiksi toimialakohtaisista luvista ja tämä vaihe on kestoltaan hyvin eri mittainen yrittäjästä riippuen.
Verohallinto on koonnut alkaville yrittäjille ohjeita sekä mutkattoman uutiskirjesarjan, jossa kerrotaan yritystoiminnan verotuksen perusasioista.
Kun kysymysmerkkeihin on löytynyt vastaukset, on aika hioa liiketoimintasuunnitelmat ja rahoituslaskelmat kuntoon.
Valmiita dokumentteja tärkeämpää on se, että sinulle yrittäjänä muodostuu selkeä kuva yritystoiminnastasi sekä realistinen käsitys käynnistämiseen liittyvistä rahoitustarpeista ja idean kannattavuudesta.
Hyvin usein - tai oikeastaan aina - yritystoiminnan käynnistäminen vaatii rahaa. Joskus enemmän, joskus vähemmän. Mikäli sitä tarvitsee enemmän kuin omasta kukkarosta löytyy, on aika kääntyä rahoittajien puoleen.
Rahoittaja tulee vakuuttaa oman idean toimivuudella ja kannattavuudella, ja tätä varten tarvitset liiketoimintasuunnitelman.
Yleisin yrityksen rahoittaja on oma pankki. Sen kautta voidaan selvittää myös yrityksen mahdollisuus Finnveran takauksiin.
Jo ensimmäisessä yritysneuvontatapaamisessa käydään läpi, mikä yritysmuoto tukee parhaiten yritystoimintaasi ja yritysneuvoja kertoo eri yritysmuotojen välisistä eroavaisuuksista.
Lopullinen ratkaisu muotoutuu yleensä yrityksen toiminnan sekä tulevaisuuden tavoitteiden pohjalta. Myös yrityksen nimi on usein jo hyvissä ajoin yrittäjällä mielessä, vaikka sen osalta muutoksia voi tehdä aina perustamistoimiin saakka.
Starttiraha on täysipäiväiseksi yrittäjäksi siirtyvälle henkilölle myönnettävää tukea yritystoiminnan alkumetreillä. Sitä ei ole tarkoitettu yritystoiminnan pyörittämiseen vaan alkavan yrittäjän oman elannon turvaamiseksi. Useinkaan alkava yrittäjä ei heti pysty itselleen maksamaan palkkaa ainakaan täysimääräisesti ja näin ollen Starttiraha tukee tätä yrittäjyyden alkuvaihetta.
Starttirahan myöntää TE-Palvelut ja myöntämiselle on omat ehtonsa. Tuki on harkinnanvaraista eli sitä ei automaattisesti myönnetä kaikille hakijoille. Starttirahaa voi saada vain kerran ja hakemus tulee jättää TE-Palveluiden Oma-Asioinnissa ennen kuin yritys on perustettu. Business Kemin yritysneuvojat auttavat myös Starttirahaan liittyvissä kysymyksissäsi.
Kun olet saanut TE-Palveluilta päätöksen Starttirahasta ja olet muutenkin jo työstänyt perustamisasioita siihen pisteeseen asti, että yritys voidaan virallisesti perustaa, on aika täyttää ns. perustamispaperit, jotka nykyisin täytetään yleensä sähköisesti. Tämä on monelle alkavalle yrittäjälle konkreettinen h-hetki yrityksen perustamisessa.
Perustamisilmoituksessa ilmoitat yrityksesi Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) sekä Verohallinnon erilaisiin rekistereihin. Näin yrityksestäsi tulee virallinen toimija. Rekistereihin kuuluminen toisaalta mahdollistaa yrityksen toiminnan, mutta tuo myös erilaisia ilmoitus- ja maksuvelvollisuuksia.
Uusien yrittäjien on pääsääntöisesti ilmoittauduttava kaupparekisteriin (PRH). Lisäksi elinkeinotoimintaa, maataloutta tai muuta tulonhankkimistoimintaa harjoittava yritys tulee rekisteröidä ennakkoperintärekisteriin, liiketoimintaa harjoittava yritys arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ja säännöllisesti palkkoja maksava työnantaja työnantajarekisteriin. Nämä kaikki kolme rekisteriä ovat Verohallinnon rekistereitä.
Onneksi näihin kaikkiin rekistereihin voit ilmoittautua yhdellä ja samalla ilmoituksella YTJ:n sähköisessä palvelussa. Samaisessa palvelussa ilmoitat jatkossa myös muut yrityksen viralliset muutokset. Yritysneuvoja auttaa tarvittaessa perustamisilmoituksen laatimisessa.
Yritystä perustettaessa kannattaa huomioida se, että y-tunnuksen saa heti tai muutaman päivän sisällä perustamisilmoituksen jätettyä. Yrityksen rekisteröinti eri rekistereihin vie kuitenkin aikaa, joskus jopa viikkoja, eikä siksi liiketoiminta välttämättä pääse välittömästi käyntiin ilmoituksen jättämisen jälkeen.
Mikäli sinulla ei itsellä ole kirjanpito- ja verotusosaamista, ja ennen kaikkea mielenkiintoa asiaan, on järkevää hankkia itselle kirjanpitäjä. Kirjanpitäjä ei tuo yrittäjälle rahaa, mutta voi osaamisellaan säästä sievoisen summan yrityksen varoja. Koska yritystoimintaan liittyy erilaisia ilmoitus- ja maksuvelvoitteita, on tärkeää, että yrityksellä on asiansa osaava taho toteuttamassa tätä lakisääteistä velvollisuutta.
Vaikka kirjanpitäjän hankkiikin, on kuitenkin tärkeä muistaa, että yrittäjä kantaa lopulta aina itse vastuun omasta liiketoiminnastaan. Siksi on vähintäänkin järkevää perehtyä uutena yrittäjänä myös yritystoiminnan virallisiin velvollisuuksiin.
Kun perustamistoimet on tehty ja kirjanpitovelvoitteet hoidossa, on aika keskittyä yritystoiminnan kannalta keskeisiin hankintoihin.
Tässä kohtaa perustamistoimia ollaan yleensä jo konkreettisissa toimissa kiinni: tehdään sopimukset toimitilojen vuokraamisesta tai hankinnasta, varmistetaan sujuva toiminnan käynnistyminen erilaisilla laite- ja varastohankinnoilla sekä suunnitellaan ja tilataan ensimmäisiä markkinointitoimenpiteitä.
Pakollinen YEL
Yrittäjän tulee itse huolehtia omasta eläke- ja sosiaaliturvastaan. Tätä varten on olemassa yrittäjän eläkevakuutus, YEL-vakuutus. Se on lakisääteinen eli pakollinen vakuutus käytännössä kaikille yrittäjille (myös kevytyrittäjille), joiden vakuutusehdot täyttyvät . YEL-vakuutus tulee hankkia kuuden kuukauden sisällä toiminnan aloittamisesta.
YEL-vakuutus hankitaan valitsemastasi työeläkeyhtiöstä, joita Suomessa on neljä: Elo, Ilmarinen, Varma ja Veritas. Vakuutuksen hintaa ei voi kilpailuttaa. Vakuutuksen hankkiminen onnistuu pankkitunnuksilla kyseisten vakuutusyhtiöiden verkkosivuilla.
Muut vakuutukset
YEL-vakuutuksen lisäksi yrityksen liiketoiminnasta riippuen voi olla järkevää hankkia muitakin, itse yritystä ja sen toimintaa turvaavia vakuutuksia. Näitä vapaaehtoisia vakuutuksia voit hankkia muilta vakuutusyhtiöiltä ja ne kannattaa aina kilpailuttaa.
Kun yritys on rekisteröity ja tarvittavat hankinnat sekä sopimukset toiminnan aloittamiseksi on tehty, alkaa yrittäjän arki!
Jotta yritystoimintasi lähtee kehittymään heti alkumetreiltä asti, kannattaa arjen pyörittämisen rinnalla varata kehittämiselle aikaa.
Hyvä tapa kehittyä yrittäjänä on verkostoituminen ja kokemusten vaihtaminen muiden yrittäjien kanssa. Alueella toimii erilaisia verkostoja pienille yrityksille. Kemin Yrittäjät tarjoavat myös mentoreita alkaville yrittäjille - kokeneen konkarin kanssa ajatusten vaihto on loistava keino kehittää omia yrittäjätaitoja.
Kaikkea ei tarvitse osata itse! Maksutonta ja luottamuksellista neuvontaa kannattaa hyödyntää yritystoimintaa käynnistäessä. Neuvontaa saat kauttamme nopeisiin yksittäisiin kysymyksiin puhelimitse ja tapaamisessa - etänä tai kasvokkain - voimme käydä läpi muun muassa näitä asioita:
Kun olet hionut yritysideaasi kohti tarkempaa liikeideaa ja laatinut jo liiketoimintasuunnitelmastasi rungon, voimme tapaamisessa käydä läpi idean toteutettavuutta, myynnin ja markkinoinnin suunnitelmia, realistista aikataulua, sinun tilanteesi kannalta keskeisiä perustamisen vaiheita ja muita mieltäsi askarruttavia kysymyksiä.
Liiketoimintasuunnitelman tarkoitus on ennen kaikkea kirkastaa yrittäjälle itselleen, mitä kaikkea toiminnan käynnistämisessä on tärkeää ottaa huomioon. Samalla laadit dokumentin, jolla vakuutat myös mahdolliset rahoittajat ideasi kannattavuudesta.
Liiketoimintasuunnitelmaan sisältyy myös keskeiset rahoituslaskelmat, joiden tarkoituksena on varmistaa ja todentaa se, että liikeideasi on kannattava ja toteuttamiskelpoinen.
Business Kemin yrityskehittäjät auttavat sinua hahmottamaan, mitä yrityksen rahoituslaskelmissa tulee ottaa huomioon ja minkä verran sekä omaa rahallista panostasi että mahdollista ulkopuolista rahoitusta idean toteuttaminen vaatii.
Perustettavan yrityksen toiminta sekä tulevaisuuden suunnitelmat vaikuttavat siihen, mikä yritysmuoto palvelee parhaiten uutta yritystäsi. Kerromme sinulle vaihtoehdot ja niiden osalta huomioitavat seikat, kun avaat meille ideaasi. Sinä yrittäjänä ratkaiset, mikä palvelee parhaiten juuri sinun ja tulevan yrityksesi tarpeita.
Yritystä perustettaessa monelle todellinen h-hetki on kuitenkin se, kun virallinen perustamisilmoitus jätetään Patentti- ja rekisterihallitukselle. Yrittäjänä et tätä toimenpidettä ihan joka päivä tee, joten ilmoituksen laatimiseen on tarjolla asiantuntija-apua.
Yrittäjyyteen liittyvät velvollisuudet on tärkeä selvittää ja ottaa huomioon jo yritystä perustettaessa ikävien yllätyksien välttämiseksi.
Business Kemin neuvontapalveluissa nämä asiat käydään läpi jokaisen perustettavan yrityksen osalta. Autamme laatimaan toteutusaikataulun, jossa on huomioitu erilaisten lupa-asioiden ja rekisteröintien käsittelyajat sekä oikea toteutusjärjestys.
Saat parhaiten irti tapaamisesta, kun olet jo hieman työstänyt yritysideaasi.
Ennen tapaamista:
Olet aloittanut liiketoimintasuunnitelman (LTS) kokoamisen ja hahmotellut yritysideaasi esimerkiksi Työmarkkinatori -palvelussa.
Olet koonnut keskeiset mieltäsi askarruttavat kysymykset yhteen.
Olet jo alustavasti miettinyt, minkä verran ja miten aiot rahoittaa yrityksen käynnistämiseen liittyviä menoja.